Разъяснительный текст — памятка по защите персональных данных

Разъяснительный текст — памятка по защите персональных данных

ASPENDOS TERCÜME VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş. принимает максимально возможные меры безопасности для обеспечения сбора, хранения и передачи ваших персональных данных в соответствии с законом и защиты конфиденциальности вашей информации.

Наша цель; В соответствии со статьей 10 Закона № 6698 «О защите персональных данных», а также с учетом ваших пожеланий, информировать вас наиболее прозрачным образом о способах сбора ваших персональных данных, целях их обработки, лицах, которым они предоставляются, законных основаниях и ваших правах.

a) Ответственный за персональные данные

В соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» (Закон № 6698), сбор и обработка ваших персональных данных будет осуществляться компанией «ASPENDOS TERCÜME VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A. Ş.№ (далее «КОМПАНИЯ»), действующей в качестве ответственного за сбор персональных данных в объеме, описанном ниже.

b) Ваши обрабатываемые персональные данные;

1-Данные удостоверения личности;

Имя и фамилия, имя матери и отца, девичья фамилия матери, дата рождения, место рождения, семейное положение, серия и номер удостоверения личности, номер идентификационной карты гражданина Т. Р. и т.д.

2-Клиентские операции

Записи колл-центра, счет-фактура, вексель, информация о чеке, информация о кассовых чеках, информация о заказах, информация о запросе и т. д.

3-Маркетинг

Информация об истории покупок, опросах, записях файлов cookie, информация, полученная в ходе кампании и т. д.

4-Безопасность операций

Информация об IP-адресе, информация о времени посещения веб-сайта, пароли и шифры и т. д.

5- Безопасность физического пространства;

Запись посещений сотрудников и посетителей, записи с камер видеонаблюдения и т.д.

6-Финансы

Информация о балансе, финансовых результатах, кредитах и рисках, активах и т. д.

7-Местоположение

Информация о местоположении и т.д.

8-Управление рисками

Информация, обрабатываемая для управления коммерческими, техническими, административными рисками и т. д.

9-Финансы

Информация о балансе, финансовых результатах, кредитах и рисках, активах и т. д.

10-Профессиональный опыт

Информация о дипломе, пройденных курсах, информация о повышении квалификации, сертификаты, приложения к дипломам и т. д.

11-Философская вера, вероисповедание, культ и другие верования

Сведения о других вероисповеданиях, Сведения о религиозной принадлежности, Сведения о философских убеждениях, и др.

12-Информация о состоянии здоровья

Информация о статусе инвалидности, группе крови, персональная информация о состоянии здоровья, информация об используемых устройствах и протезах и т. д.

13- Уголовная ответственность и меры безопасности

Информация о судимостях, информация о мерах безопасности и т.д.

14-Раса и этническая принадлежность

15 — Членство в ассоциациях

16 — Членство в фондах

17 — Членство в профсоюзах

18- Половая жизнь

19-Генетические данные

c) Цель обработки персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются КОМПАНИЕЙ в целях:

• Выполнения необходимой работы нашими подразделениями для того, чтобы вы могли воспользоваться продуктами и услугами, предлагаемыми нашей компанией,
• Рекомендации вам продуктов и услуг, предлагаемых нашей компанией,
• Планирования и/или выполнения мероприятий по исследованию рынка для продаж и маркетинга продуктов и услуг,
• Организации и контроля всех видов деятельности, таких как установка, сборка и разборка продукции и услуг, предлагаемых нашей компанией,
• Планирование и/или выполнение мероприятий по оказанию услуг послепродажной поддержки,
• Контроль за выполнением договорных процессов и/или юридических вопросов и запросов,
• Обеспечение правовой, технической и коммерческой безопасности занятости соответствующих лиц, состоящих в деловых отношениях,
• Обеспечение связи с вами, в случае запроса вами у нашей компании информации или демонстрации продукта,
• Исполнение условий договора купли-продажи или договора оказания услуг, в случае приобретения товаров или услуг,
• Планирование, аудит и выполнение мероприятий информационной безопасности,
• Создание и управление базы информационных технологий,
• Ведение финансовой и/или бухгалтерской отчетности, выставление счетов за продукты и услуги, сбор платежей,
• Регистрация и исполнение направленных вами запросов,
• Планирование и ведение деятельности компании,
• Связь с вами по СМС, электронной почте и телефону в рамках исполнения условий договора,
• Планирование и проведение мероприятий по корпоративной коммуникации,
• Планирование и выполнение логистической деятельности,
• Определение и реализация коммерческих и бизнес-стратегий нашей компании

В рамках условий и законных оснований, регулируемых положениями пунктов, предусмотренными в статье 5 (2) Закона «О защите персональных данных»: «a) если это предусмотрено законом, «c) обработка персональных данных лиц, являющихся сторонами договора, при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора, «ç) является обязательным для выполнения ответственным за сбор персональных данных своих юридических обязательств», «e) Обработка персональных данных является обязательным для установления, осуществления или защиты права», «f) Обработка персональных данных является обязательным для законных интересов ответственного за сбор персональных данных, при условии не нанесения вреда основным правам и свободам субъекта данных.

d) Кому и с какой целью могут передаваться обрабатываемые персональные данные

Ваши персональные данные передаются для следующих целей без получения явного согласия субъекта персональных данных в соответствии со статьей 8 (2) (a) ЗЗПД:

— В целях ведения финансового и/или бухгалтерского учета касательно сбора платы за продукты и услуги, при необходимости нотариусам, исполнительным органам и/или судам; может передаваться компании, с которой ведется сотрудничество в колл-центре, для поддержки процесса и связанных с ним операционных услуг в области последующих действий и услуг по сбору платежей.

— В целях соблюдения юридических процедур данные могут передаваться нашим юристам исключительно в объеме, необходимом в рамках обязательств о неразглашении.

— В целях выполнения юридических обязательств, регулируемых соответствующим законодательством, при необходимости или по запросу она может передаваться соответствующим государственным учреждениям и организациям.

— Уполномоченной службе для выполнения заявок на монтаж и демонтаж в рамках исполнения договора. — Лицам или организациям, разрешенным положениям Налогового кодекса, законодательством учреждений социального обеспечения, Счетной палатой, Законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов», Законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем», Коммерческим кодексом Турции, Кодексом обязательств и другими положениями законодательства,

— Уполномоченные законом государственные учреждения и организации, административные и судебные органы,

e) Метод и правовые основания для сбора персональных данных

Ваши персональные данные, полученные в устной, письменной или электронной форме автоматическими или неавтоматическими способами вследствие юридических оснований, указанных в статье 5 (2) ЗЗПД, для достижения целей, указанных в пункте (b) настоящего текста:

• Заполнение формы, отправка сообщения по электронной почте, обращение по телефону, посещение веб-сайта/заполнение форм и обращение субъекта персональных данных через платформы социальных сетей.

• Обмен визитными карточками во время посещений выставок или семинаров, создание коммуникационной сети во время тренингов и мероприятий, передача их через решения или учреждения или организации деловых партнеров.

• Устная, письменная или электронная передача вами и/или нашим дилером, авторизованными представителями сервисной службы.

• Аудиозаписи телефонных разговоров с колл-центром.

f) Права субъекта персональных данных, перечисленные в статье 11 Закона № 6698

В случае направления вами, субъектами персональных данных, запроса касательно ваших прав, указанными ниже способами, КОМПАНИЯ, в зависимости от характера запроса, рассматривает его в кратчайшие сроки и не позднее чем в течение тридцати дней направляет ответ. Плата за предоставление ответа объемом не более десяти страниц не взимается. За каждую страницу свыше десяти страниц взимается плата в размере 1 турецкой лиры. Если ответ на запрос предоставляется на электронных носителях, таких как CD, флэш-память, плата, которую может запросить наша компания, не будет превышать стоимости носителя записи.

В этом контексте субъекты персональных данных имеют право на следующие действия;

• на получение информации об обработке их персональных данных,

• в случае обработки персональных данных, запрашивать информацию об этом,

• получать информацию о целях обработки персональных данных и использования их в соответствии с целью,

• получать информацию о третьих лицах, которым передаются персональные данные как в стране, так и за рубежом,

• требовать исправления персональных данных в случае неполной или неправильной их обработки, и в связи с этим требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные,

• несмотря на их обработку в соответствии с положениями Закона № 6698 и других соответствующих законов, требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае отсутствия причин, требующих их обработки, а также требовать уведомления о действиях, совершенных в этих рамках, третьих лиц, которым передаются персональные данные,

• возражать против результата в ущерб субъекту персональных данных путем анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем,

• требовать возмещения ущерба в результате неправомерной обработки персональных данных.

В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона № 6698 и Коммюнике о процедурах и принципах обращения к ответственному за обработку данных № 30356 от 10.03.2018, вы можете подать свой запрос на осуществление вышеуказанных прав на турецком языке в письменной форме или с помощью зарегистрированного адреса электронной почты (KEP), защищенной электронной подписи, мобильной подписи или адреса электронной почты, ранее сообщенного КОМПАНИИ и зарегистрированного в нашей системе. В ответах на запросы предоставляется информация исключительно о заявителе, получить информацию о других членах семьи и третьих лицах не является возможным. КОМПАНИЯ оставляет за собой право, перед направлением ответа на запрос, установить вашу личность.

В запросе указание таких данных как:

1. Имя, фамилия и подпись, если запрос направлен письменно,
2. Для граждан Турецкой Республики — номер идентификационной карты гражданина Турецкой Республики, для иностранных граждан – гражданство, серия и номер паспорта, или номер идентификационной карты, если имеется,
3. Адрес проживания или места работы для направления корреспонденции,
4. Адрес электронной почты, номера телефона и факса, если таковые имеются,
5. Предмет вашего запроса

Также к запросу необходимо приложить другую необходимую информацию и документы, связанные с предметом запроса, если таковые имеются.

Вы можете подать свои запросы, направив их в письменном виде, приложив необходимые документы, по адресу нашей компании, являющейся ответственной за сбор и обработку данных, по адресу: КВАРТАЛ ТАРЫМ, БУЛЬВАР АСПЕНДОС, №80, РАЙОН МУРАТПАША (TARIM MAH. ASPENDOS BULV. NO:80 MURATPAŞA).

В зависимости от характера вашего запроса, информация и документы, позволяющие идентифицировать вашу личность, должны быть предоставлены нам в полном объеме и являться достоверными. В случае непредоставления в соответствии с требованиями запрашиваемых информации и документов, могут возникнуть сложности в сборе нашей КОМПАНИЕЙ полной и достоверной информации. В этом случае, КОМПАНИЯ заявляет о сохранении за собой своих законных прав. В связи с этим ваш запрос должен содержать полную и необходимую в соответствии с характером вашего запроса информацию и документацию.