Ticaret Sicil Süreçlerinde Neden Sözlü Tercüman Refakati Gerekir?

Şirket kuruluşunda; ana sözleşme taslağının oluşturulması, ortaklık yapısı, sermaye taahhüdü, temsil ve ilzam yetkileri gibi unsurlar resmî işlem diline bağlanır. Yabancı ortağın, imzaladığı metnin ve beyan ettiği hususların kapsamını tam ve doğru anlaması gerekir. Burada sözlü tercümanın rolü “kelime çevirmek” değil, işlemin resmî akışını bozmadan hukuki içeriğin yabancı tarafa doğru aktarılmasını sağlamaktır.

Sözlü tercüman refakatinde öne çıkan sorumluluk başlıkları

1. Hukuki köprü: Sermaye taahhüdü, temsil yetkisi, müdür/yönetim yapısı, pay oranları ve sorumluluklar gibi kavramların doğru aktarımı
2. İşlem güvenliği: Ünvan, pay dağılımı, imza yetkileri gibi geri dönüşü zor kalemlerde anlık doğrulama
3. Resmî süreç disiplini: Sicil memuru huzurundaki imza ve beyan akışının kesintisiz ilerlemesi

Aspendos Tercüme Ticaret Sicil Operasyon Modeli

Zaman hassasiyeti yüksek kuruluş işlemlerinde aşağıdaki 5 adımlı akışla ilerliyoruz

1) Evrak ve Akış Ön Kontrolü

MERSİS taslağı ve işlem adımlarının kısa kontrolü yapılır. Amaç, tercümanın etkinliğe “hazırlıksız” girmesini engellemektir.

2) Dil ve Uzmanlık Eşleştirmesi

Sadece dil bazlı değil, işlem tecrübesi ve kurumsal terminoloji hâkimiyetine göre tercüman ataması yapılır.

3) Randevu ve Lokasyon Koordinasyonu

ATSO/Ticaret Sicil randevu saatinize göre tercümanın sahada hazır olması sağlanır. Gecikme riskine karşı planlama disiplinimiz devrededir.

4) Sözlü Tercüme ve İmza Refakati

İşlem akışında gerekli görülen beyanların aktarımı yapılır; yabancı ortağın doğru anladığı teyit edilerek imza adımına eşlik edilir.

5) Tamamlayıcı Dosya Hizmetleri

İhtiyaç hâlinde pasaport tercümesi, noter onayı gerektiren evraklar ve kurumsal süreçlerin belge seti tek elden yönetilir.

Hangi İşlemler İçin Uygundur?

Aşağıdaki başlıklarda sözlü tercüman refakati en sık talep edilen hizmetlerdendir

• Limited Şirket (LTD) kuruluşu
• Anonim Şirket (AŞ) kuruluşu
• Yabancı şirket şube/irtibat yapıları
• Hisse devri, sermaye artırımı ve ortaklık değişiklikleri
• Genel kurul ve karar süreçleri (yabancı ortak katılımı olan oturumlar)

Neden Aspendos Tercüme?

• 64 dilde organizasyon kabiliyeti: Yaygın ve nadir dillerde kurumsal planlama
• ISO 17100 ve ISO 9001 disiplininde süreç: Operasyonel kontrol ve dokümantasyon yaklaşımı
• 3 şube ile hız: Meltem, Kepez, Konyaaltı üzerinden Antalya içi erişim ve koordinasyon
• Kurumsal gizlilik: Talebe göre gizlilik yaklaşımı ve kontrollü süreç yürütümü
• Tek elden yönetim: Sözlü refakat + gerekli yazılı tercümeler + noter tasdik adımlarının koordinasyonu

Hızlı Kontrol Listesi

• Yabancı ortağın pasaportu ve gerekli evrak seti hazır mı
• MERSİS taslağı oluşturuldu mu
• Randevu saati ve lokasyon kesin mi
• Dil ve tercüman organizasyonu netleşti mi
• Ek adımlar (noter, pasaport tercümesi, tasdik) planlandı mı

Antalya’da Yabancı Ortaklı Kuruluşlarda Süreci Riske Atmayın

Yabancı sermayeli şirket kuruluşu, yatırımın Türkiye’deki temel hukuki başlangıç noktasıdır. Bu aşamada doğru iletişim ve doğru beyan yönetimi, ileride doğabilecek uyuşmazlık risklerini azaltır. Aspendos Tercüme; 64 dilde sözlü tercüman refakati, ISO süreç disiplini ve Antalya’daki 3 şubesiyle kuruluş ve tescil adımlarınızda güvenli bir çözüm ortağıdır.

Hızlı planlama ve randevu koordinasyonu için
Seda Hanım: 0537 923 7072